Unsere Webseite hat ein neues Tool zur Mitgliederverwaltung. Ab sofort findet Ihr unter dem Reiter „Verein“ den neuen Punkt „online Vereinsverwaltung“. Damit verwalten wir nicht den Club; sondern Ihr Eure Daten und Eure Mitgliedschaft.

In den kommenden Tagewn bekommt Ihr per Mail eure Zugangsdaten, mit denen ihr euch in euren persönlichen Bereich einloggen könnt. Falls nicht, schaut bitte auch in den SPAM-Ordner. Egal, ob neue Adresse, neue Bankverbindung oder eine neue Telefonnummer; mit wenigen Klicks bringt ihr hier eure Daten auf den aktuellen Stand bringen. Und keine Sorge, – die Informationen sind natürlich DSGVO-konform und sicher verwaltet.

„Wir werden als Club immer größer“, erklärt MRFC-Präsident Götz Köthe, „deshalb sollen die Abläufe einfacher und für jedes Mitglied transparenter werden“. So können in der Mitgliederverwaltung künftig Belege für Auslagen eingereicht werden (z. B. Spritrechnungen). Die entsprechenden Belege werden als PDF-Datei angehängt, den Rest erledigt die Buchhaltung.

In einem ersten Schritt wurden die bestehenden Datensätze in das neue System integriert. Künftig ist nun jeder Herr oder Herrin über die eigenen Daten. Das bedeutet aber auch, dass ihr künftig selbst dafür verantwortlich seid, dass Änderungen im System landen. „Das funktioniert wirklich selbsterklärend“, sagt Finanzvorstand Marc Sijbers, der maßgeblich an der Integration der neuen Verwaltung mitgewirkt hat. „Einloggen, Profil aufrufen, Daten anpassen – fertig. Das kann jeder“.   

Mehr Service für alle

Neu ist auch der zentrale Kalender des MRFC. Hier sind alle Trainingszeiten, die Heim- und Auswärtsspiele, Schulungsangebote sowie vereinsinterne Events, Vorstands-, Ausschuss- und Verbandssitzungen zu finden.

Der Kalender „Spielbetrieb“ ist derzeit an unseren Calovo-Kalender gekoppelt, – den solltet ihr sowieso abonnieren; so habt ihr alle Daten immer aktuell auf Smartphone oder Rechner.

Unter „Dateien“ findet ihr Dokumente wir Satzung, Beitragsordnung und die Geschäftsordnung des Vereinsausschusses. Außerdem haben wir Euch eine Liste mit externen Links zusammengestellt, die in Bezug auf Rugby in Deutschland und Bayern interessant sind.

„Wir glauben, dass wir uns mit dem neuen Tool viel Papierkram ersparen und in der Verwaltung vieles einfacher wird“, erklärt Präsident Götz Köthe. „Vor allem die Spesenabrechnung für Trainer, Betreuer und Manager wird künftig deutlich schneller und schlanker funktionieren“.